——撰寫者:楊子儀
深鉅人心的演說法
「語言」是我們與生俱來的旋律,如同樂器一樣,如何讓人產生興趣,並渴望去聆聽與理解,是必要透過不斷的練習與實踐。如同水能載舟亦能覆舟的道理,得當運用語言,可以為領導人龔固更深的影響力;不宜的運用語言,則可能使群眾失去對領導者的信服與追隨。
而一場深鉅人心的演說應避免以下幾點狀況:
- 過多的語氣詞:
「嗯」、「呃」、「欸」、「然後」,這是在演說時最常見到的狀況,為連接語句而產生的語氣詞。平常在與人交談聊天時可能無傷大雅,但演說時如果出現過多的語氣詞,反而會使語意變得不通順,而減低語言的影響力。
- 不確定的詞語:
「可能」、「或許」、「我猜」,在我們真的不確定一件事情時,這些詞語是最常見的,卻也容易降低演說的影響力。我們可以試想一下「或許你應該在禮拜五前完成工作」和「你應該在禮拜五前完成工作」這兩句話的影響,就會有明顯的差別。
- 附加的問題:
在句子的結尾,附加的問題將顯得演說者對自己演說的內容不具信心,使宣言變得較無說服力,例如:「這篇報告條理不太清晰,不是嗎?」
- 否認的聲明:
「……我知道這聽起來很瘋狂,但是……」,演說者會在不確定聽眾能否接受到他所說的內容時用到這類聲明,雖然在溝通上這是一個很有用的技巧,但也必須要謹慎使用,因為有時這類聲明,會暗示著演講者對所說的內容較沒有信心。
- 理由:
在演講者失誤時常會使用一些理由去解釋、道歉,或者為自己擺脫責任,但一個演講者若是過多的解釋自己的行為,會顯得沒有把握,甚至不太稱職。
演說如同文章,應具備起承轉合,而打動人心的演說,更重要的卻是一顆真摯、熱情的心,這將會彌補需多技巧上的缺失。許多成功的演說家如賈伯斯、馬雲……等,在他們的演說中並沒有華麗艱澀的詞藻,只有平易樸實,且親身經歷的故事,但卻造成不同凡響的影響力。
說服別人的同時要先說服自己,永遠記得自己的初衷,演說並不可怕,真誠的表達自己的想法,將可以為你在平凡中創造精彩。
透過溝通,影響大眾
大部分的溝通主要都含有兩個層面,就是「傳達」與「理解」。管理大師彼德.杜拉克曾說過一句話:「我們跟木匠說話時,必須用木匠的方式……試圖跟別人解釋你的用詞,往往徒勞無功。」因此在溝通時需注意「雙向的互動」,溝通不只是為了下達指令,領導人更應該要學會傾聽別人的意見,給與被此尊重,並站在與大眾相平等的位置,才能做出有效且適當的溝通。
領導人常常需要在不同的場合演說,如:頒獎典禮、宴會或作為團體代表發言……等等,透過溝通來影響大眾。而在不同的場合,領導人更要視環境需求來發言,以達到溝通的目的。以下有幾種類型準則可以參考:
類型 | 目的 | 技巧 |
介紹辭 | 幫助觀眾瞭解接下來的演講
建立演講者的可信度 讓演講者受到歡迎 |
簡潔
準確 不要誇大演講者的資格 |
演講辭 | 贈送禮物、獎勵或榮譽 | 適應聽眾的評論
營造期待感 解釋獎項的背景 承認受領者的成就 |
致辭 | 接受或回應獎勵 | 表達感激
向別人表示感謝 專注於獎項中代表的價值 |
紀念的演講(悼詞、奉獻、推薦) | 致敬 | 提供有關主題的頌辭 |
餐後小敘 | 娛樂和慶祝 | 喚醒並提高對於個人、團體、機構或想法的讚賞
積極樂觀 運用幽默溝通中心主題或想法(但要謹慎使用) |
鼓舞人心的演講 | 喚起聽眾追求共同的目標或價值觀 |
結合生動的描述和圖像 熱情的 回顧分享的經驗 專注與共享價值 |
假定領導人在向大眾溝通時,如同站在舞台上,那麼領導人必須注意,表演不是僅僅演給自己看,而是要演給「觀眾」看;溝通也是,話不是僅僅說給自己聽,而是要說給「對方」聽,這就是溝通的目的,也是與大眾溝通時,要特別注意的地方。
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