——整理/撰寫者:楊子儀
第一階段:成為具有指導性和自信的領導人。
在新成形的團隊中,成員們會需要一位具有方向性、自信、有條理且以任務為導向的領導人,因為新的團隊成員尚未具備組織自己的能力,與此同時團隊也希望領導人可以為他們提供周密嚴謹的安排。
許多領導人會認為,從一開始就請成員幫忙組織、安排團隊,這樣回是最具民主性,且最為正確的想法,但其實這樣的作為往往會使成員感到不安,並減慢團隊進步的速度。
因此在團隊領導的第一步,你需要:
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- 表現出對團隊會成功的信心。
- 帶上清晰的書面議程參加會議。
- 盡可能清楚的陳述團隊的目標。
- 有效地召開團隊會議,並根據需求將任務分配給個人。
- 在需要做出決定時,做出決定。
領導人最初在組織團隊事務上的嘗試,會隨著團隊成員越來越多的參與,在未來被改變,但於最初提供方向性,和表現出對團隊會成功的信心,是必不可少的要素。
第二階段:當成員開始要求參與更多團隊運作管理時,慢慢開始賦予他們權利。
在團隊發展的第一階段,領導人具有相當大的影響力,成員們往往需要依賴於領導人提供的方向和安全感。然而在第二階段中,成員對領導人的期望和反應將會產生很大的變化,隨著成員在團隊中變得更加自在,他們會開始對領導人不當的行為產生憤怒,並開始懷疑和挑戰領導的權威。
與此同時,仍有一些成員會是忠誠的,組織成員可能會分成兩個派系,一派會支持領導人,而另一派則會反對領導人。兩個派系經常會為了他們對領導人的期望,或領導人在這些期望方面的表現而產生爭吵,這些衝突有些可能是緣於團隊中的實際領導行為,但大部分的衝突都與領導人角色之外的事情有關。本質上,與領導人的衝突,或關於領導人的衝突,是團隊討論誰可以參與決策的一種方式,在這樣的過程中,角色、決策、地位和溝通結構,都在得到釐清,重新分配權力的嘗試也就此開始發生,而這些都是團隊進步所需要的。
但領導人在「第一階段」所使用的權力,往往會使其想要更多,因此發展團隊所必須的權力再分配並不容易,當領導人遇到反抗時,往往會企圖施加更多的權力、影響力,而不是減少。
一個團隊並不總會改變其對領導角色或領導人的看法,況且即使團隊的認知發生了變化,領導人本身也可能會強迫團隊回歸到第一階段的方式來做出反應。如果團隊無法改變其認知,將會回歸到發展的依賴階段(也就是第一階段);如果領導人和團隊在領導角色上存在著分歧,且無法解決這項爭議,則可能會長期存在權力和控制之爭,團隊將長時間的保持在第二階段。如若後者,團隊的凝聚力、社會結構和生產力都會受到非常不利的影響,權力鬥爭等將更勝於目標實現、效率和生產力。
好的領導人會期望團隊對權威的進行挑戰,並期望成員更多的要求希望參與管理團隊,這些領導人將挑戰和要求視為團隊進步的積極信號,而不是對權威的威脅,他們回應這些挑戰的方式是透過慢慢授權團隊成員更平等的權利,來參與團隊管理職務。成員們會需要一些時間來解決團隊管理方面的衝突和角色適應,領導人若立即放棄控制權可能會造成混亂,反之較緩慢的權力重新分配將是最有效的。
第三階段:鼓勵團隊進行任何有利於提高團隊生產力的必要改變
在第三階段的主要任務之一,是評估團隊的運作方式,並進行任何有助於提高團隊生產力的調整。領導人應鼓勵成員這麼做,但請不要為團隊進行操作,領導人可以為成員提供識別可能妨礙生產力問題的方式,以及消除這些障礙的方法;亦可以與成員一起找到阻礙團隊成功的障礙,並制定克服這些障礙的策略。
第四階段:注意團隊形成的過程,是否有繼續進步,尤其要注意那些退步的跡象。
每次成員的離開、任務的增加、外在條件的變化或其他因素,以某些顯著的方式發生變化時,團隊的動態都會受到影響。
在每一種情況下,團隊都會經歷被中斷的狀況,且需要進行調整,以恢復過往凝聚力和生產力水平。因此領導人和成員對「團隊生活」這一項事實的認知和討論至關重要。領導人和成員定期評估團隊,並確定需要解決的問題,可以保持團隊整體的效率,透過這樣的方式,團隊可以持續掌控其功能的運作,並進行必要的調整。
沒有任何的團隊或個人可以長期保持高水平的生產力,人和團隊都需要休息、放鬆、抽離、情緒的發洩和娛樂,對於人的能力不切實際的期望,可能是對於個人和團隊效率的最大威脅之一。
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